Checkliste für Führungskräfte bietet Ihnen einen klaren Ausgangspunkt für Ihre erste Führungsrolle im Jahr 2025. Es basiert auf der Arbeit von Michael Useem und der Praxis der Wharton School und bietet praktische, zielorientierte Schritte, die Sie sofort umsetzen können. Sie erhalten kurze Anleitungen für schwierige Momente und einfache Routinen für die tägliche Arbeit.

Nutzen Sie diesen Leitfaden als kompakte Checkliste für Führungskräfte, die Sie vor einem Meeting oder einer Entscheidung durchgehen können. Er verknüpft erfolgskritische Prinzipien mit realen Fällen und Weiterbildungsideen der Wharton Executive Education. Sie lesen über Misserfolge und Fehltritte von Unternehmen wie IBM und AIG, um häufige Fehler zu erkennen.

Versuchen Machen Sie kleine Experimente, fragen Sie Mentoren und passen Sie jede Idee an Ihren Kontext an. Management-Einblicke von Professoren und Wharton-Lektionen für Führungskräfte stehen Ihnen diese Woche als Werkzeuge zur Verfügung. Bleiben Sie ethisch, praktisch und konzentrieren Sie sich auf nachhaltige Leistung.

Einführung

Beginnen Sie Ihre Karriere als Manager mit einfachen, wiederholbaren Praktiken, die Ihre Anstrengungen auf das Wesentliche konzentrieren. So schaffen Sie schnell Klarheit und lernen, was geändert werden muss, ohne sich zu überfordern.

Im Jahr 2025 stehen Sie vor hybriden Teams, einer schnellen KI-Einführung und neuen Kundengewohnheiten. Die Wharton Leader's Checklist legt Wert auf klare Vision, entschlossenes Handeln, überzeugende Kommunikation, Engagement an vorderster Front und Charakter. Diese Prinzipien halfen ITT während des Übergangs von Denise Ramos und führten IBM unter Virginia Rometty durch große Akquisitionen.

Halten Sie einen kurzen Plan und monatliche Ziele fest So können Sie Annahmen testen und anpassen. Märkte verändern sich schnell, und Führungswechsel sind keine Seltenheit. Klare Hinweise sind für Sie nützlicher als lange Theorien.

• Passen Sie kurzfristige Maßnahmen an längere Zeiträume an, damit Ihr Team Fortschritte sieht.
• Richten Sie begrenzte Ressourcen auf die wirkungsvollsten Ergebnisse aus.
• Verwandeln Sie große Prinzipien in kleine Routinen, die ein Direktor oder neuer Manager diese Woche ausprobieren kann.

Dieser Leitfaden bietet Ihnen praktische Sprache und Beispiele, jedoch keine Garantien. Verwenden Sie, was zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Rolle passt, und iterieren Sie dann, während Sie lernen.

Vision und Strategie, die die Menschen sehen können

Wenn Ihr Team das Endspiel erkennen kann, werden Entscheidungen einfacher und schneller. Beginnen Sie mit einer einseitigen Vision, die das Ergebnis benennt, seine Bedeutung erläutert und Zeithorizonte wie 30, 90 und 730 Tage angibt. So erkennen die Teilnehmer das Ziel und die einzelnen Schritte.

Verwenden Sie die fünf W-Fragen, um Ihren Plan zu testen. Fragen Sie, wer für jeden Meilenstein verantwortlich ist, welchen Umfang er umfasst, wann die Ergebnisse eintreffen, wo Übergaben erfolgen und warum dieser Weg anderen Alternativen überlegen ist. Dies schärft das strategische Denken und deckt schwache Annahmen auf, bevor Sie investieren.

Übertragen Sie den Plan in klare Ziele, die Ihren aktuellen Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen. Beachten Sie strikte Einschränkungen wie Budget, Tools oder Vorschriften, damit Sie sich nicht zu viel vornehmen.

• Wählen Sie zwei Signale aus, die Sie beobachten möchten, beispielsweise die Kundenakzeptanz und die Zykluszeit.
• Halten Sie die Sprache einfach und ordnen Sie Arbeitsabläufe den Ergebnissen zu, die den Leuten wichtig sind.
• Überprüfen Sie die Vision monatlich: Was gilt noch, was hat sich geändert und welche Entscheidungen stehen als Nächstes an?

Schauen Sie sich die Spielanleitungen ähnlicher Unternehmen an, aber passen Sie sie an, anstatt sie zu kopieren. Formulieren Sie Ziele in einzeiligen Sätzen, die in 10 Sekunden gelesen werden können. Verknüpfen Sie diese Ziele mit wöchentlichen Aktionen, damit die Strategie nicht nur auf Folien, sondern auch im Kalender festgehalten wird.

Entscheidungen, Maßnahmen und Risikodisziplin

Wenn Entscheidungen wichtig sind, kombinieren Sie Handlungsbereitschaft mit klaren Risikogrenzen. Nutzen Sie schnelle Tests und Regeln, um zu lernen, ohne sich zu überfordern. Wharton rät dazu, die Verantwortung zu übernehmen und Optimismus durch strukturierte Kontrollen zu zügeln.

Handeln Sie entschlossen und handlungsorientiert

Legen Sie einen Standardwert fest, um bei ~70%-Informationen zu entscheiden. Gehen Sie dann in kleinen, umkehrbaren Schritten vor. Sagen Sie, was als Nächstes passieren wird und bis wann. Das beseitigt Unklarheiten und beschleunigt die Koordination.

Übermäßigen Optimismus dämpfen und Abwärtsrisiken managen

Schreiben Sie vor großen Markteinführungen eine einzeilige Vorabanalyse. Listen Sie die fünf häufigsten Fehlerursachen auf und fügen Sie Gegenmaßnahmen hinzu.

• Verfolgen Sie bei wichtigen Entscheidungen zwei Abwärtsrisiken und ein Aufwärtsrisiko.
• Behalten Sie Risiken auf einer einzigen Seite und aktualisieren Sie diese wöchentlich.
• Verwenden Sie ein Entscheidungsprotokoll mit Datum, Optionen, gewähltem Pfad und Begründung.

Verwenden Sie Pre-Mortems und Entscheidungsauslöser

Definieren Sie einfache Auslöser: „Wenn die Konversion zwei Wochen lang unter X fällt, pausieren Sie die Ausgaben.“ Bitten Sie einen Kollegen, 15 Minuten lang Skeptiker zu spielen, bevor Sie Ressourcen bereitstellen. Begrenzen Sie die Debatten zeitlich und greifen Sie sie erneut auf, wenn neue Daten vorliegen.

Praktisches, ethisches Handeln gibt Ihrem Team Stabilität. Wenden Sie diese Schritte an und entwickeln Sie ein kollektives Denken, damit Ihr Unternehmen kostspielige Verzögerungen vermeidet, wie es in einigen Fällen in der Vergangenheit bei AIG der Fall war.

Kommunizieren Sie, um in Erinnerung zu bleiben, nicht nur gehört zu werden

Weniger sagen, mehr meinen: So sorgen Sie dafür, dass Updates im Gedächtnis bleiben. Streben Sie in jedem Update eine klare Botschaft, eine kurze Geschichte und eine konkrete Frage an, damit die Leute den Kern der Sache und den nächsten Schritt verstehen.

Seien Sie klar, präzise und konsistent über alle Kanäle hinweg

Verwenden Sie klare Worte und einfache Bilder, damit alle Abteilungen im Unternehmen den Ablauf nachvollziehen und handeln können. Erstellen Sie kurze Checklisten für E-Mails, Meetings und Einzelgespräche, um Ton und Struktur konsistent zu halten.

Ethisch überzeugen mit Beweisen und Erzählungen

Verknüpfen Sie Daten mit einer kurzen Geschichte, die den Kunden, das Team und das Ergebnis zeigt. Erklären Sie, warum Sie sich für einen bestimmten Weg entschieden haben und welche Kompromisse Sie eingegangen sind, um Vertrauen aufzubauen, ohne zu viel preiszugeben.

Respektieren Sie den Raum: Zuhören, unterstützen und zusammenfassen

Beginnen Sie mit dem Zuhören. Benennen Sie die Anliegen, die Sie gehört haben, und fassen Sie Vereinbarungen und offene Fragen zusammen, bevor Sie zum Schluss kommen.

• Bitten Sie eine Person, den Plan in ihren eigenen Worten noch einmal zu formulieren, um die Klarheit zu überprüfen.
• Bedanken Sie sich bei denjenigen, die schwierige Probleme angesprochen haben, und notieren Sie, was sich aufgrund ihres Beitrags geändert hat.
• Schließen Sie mit einem klaren Eigentümer und einer Frist ab, damit alle Anwesenden wissen, wer als Nächstes was zu tun hat.

Üben Sie diese Gewohnheiten, bis sie zu Reflexen werden. Als Führungskraft prägt Ihre Art zu sprechen andere zu Gewohnheiten und trägt dazu bei, dass die Strategie bei den Menschen ankommt, die handeln müssen.

Motivieren Sie Menschen und fördern Sie Engagement

Die Motivation Ihrer Mitarbeiter beginnt mit klaren Rollen und täglichen Signalen, die zeigen, warum die Arbeit wichtig ist. Ordnen Sie Stärken den Rollenergebnissen zu und entfernen Sie Aufgaben, die Energie rauben. Kleine Änderungen steigern hier schnell das Engagement.

Stärken mit Rollen und Zielen abgleichen

Listen Sie die beiden wichtigsten Fähigkeiten jeder Person auf. Verknüpfen Sie diese Fähigkeiten dann mit einem klaren Ergebnis. Entfernen oder verteilen Sie Aufgaben, die nicht passen, neu.

• Legen Sie pro Person ein Lernziel und ein Leistungsziel fest.
• Dokumentieren Sie die Rollenerwartungen auf einer Seite, damit die Ziele sichtbar und fair sind.
• Nutzen Sie die Anerkennung durch Kollegen, um hilfreiche Maßnahmen team- und unternehmensübergreifend zu verstärken.

Verbinden Sie die tägliche Arbeit mit Werten und Mission

Verknüpfen Sie die wöchentliche Arbeit in einem Satz mit der Mission, damit das Team den Sinn erkennt. Teilen Sie jeden Monat zwei Kundengeschichten, um den Unternehmenszweck zu verdeutlichen.

Fragen Sie in Einzelgesprächen, was jeden Einzelnen auslaugt und was ihm Kraft gibt. Beseitigen Sie dann Hindernisse und schützen Sie nachhaltige Bemühungen. Belohnen Sie Verhalten, nicht nur Kennzahlen, damit die Menschen lernen, was „gut“ bedeutet.

Bleiben Sie in der Nähe der Frontlinien und leiten Sie den Wandel

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Produktionslinie zu besuchen, um zu sehen, was die Umsetzung unterstützt und was sie behindert. Durch die Zeit in der Nähe des Betriebs bleibt Ihre Strategie fundiert und Ihre Glaubwürdigkeit erhalten.

Berücksichtigen Sie die Frontlinien, um den Kontext aktuell zu halten

Verbringen Sie eine Stunde pro Woche mit den Mitarbeitern vor Ort. Hören Sie zu, beobachten Sie die Arbeitsabläufe und fragen Sie, was die Lieferung verlangsamt und was sie beschleunigt.

Begleiten Sie einmal im Monat einen Support-Anruf oder eine Verkaufsdemo. Durch die Beobachtung echter Interaktionen bleiben Ihre Unternehmensentscheidungen realistisch.

Praktisches Change Management mit Nano Tools

Verwenden Sie ein Nano-Tool wie eine Vorlage für ein zweiwöchiges Experiment. Definieren Sie eine Hypothese, eine klare Metrik und einen Rollback-Plan.

• Beginnen Sie mit einem sichtbaren, risikoarmen Erfolg, um im gesamten Unternehmen für Dynamik zu sorgen.
• Veröffentlichen Sie eine einseitige Änderungscharta, in der Zweck, Umfang, Interessengruppen und Entscheidungsrechte aufgeführt sind.
• Führen Sie wöchentliche Stand-ups durch, die sich auf Blockaden und nächste Schritte konzentrieren, nicht auf Statustheater.

Ergebnisse schnell teilen. Veröffentlichen Sie, was funktioniert hat und was nicht, damit die Teams gemeinsam lernen. Laden Sie Tool-Leiter aus angrenzenden Funktionen ein, um gemeinsam an der Entwicklung von Fehlerbehebungen und reibungslosen Übergaben zu arbeiten.

Schließen Sie den Kreis: Kehren Sie zur Produktionslinie zurück, um zu überprüfen, ob die Änderung die Zykluszeit oder die Qualität in der Praxis verbessert hat. Diese abschließende Kontrolle sorgt für ein ehrliches und effektives Änderungsmanagement.

Bauen Sie die Führungsqualitäten anderer auf und diversifizieren Sie Ihr Top-Team

Helfen Sie anderen, sich zu verbessern, indem Sie ihnen Ergebnisse liefern, die sie für sich verantworten können, und ihnen die nötigen Sicherheitsvorkehrungen geben. Delegieren Sie die Autorität für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben, damit die Leute lernen, Entscheidungen zu treffen und die Konsequenzen zu tragen.

Beginnen Sie mit einer einfachen Entscheidungs- und Rechtekarte. Geben Sie an, wer entscheidet, wer Eingaben macht und wer informiert wird. Durch die Veröffentlichung dieser Informationen werden Engpässe reduziert und Erwartungen geklärt.

• Geben Sie zwei potenziellen Nachfolgern anspruchsvolle Aufgaben mit klaren Erfolgskriterien und Coaching.
• Führen Sie als Direktor vierteljährliche Talentbewertungen durch, um das Wachstum und die Bereitschaft für Rollen zu verfolgen.
• Laden Sie aufstrebende Persönlichkeiten ein, Strategieaktualisierungen vorzustellen, damit sie ihren Einfluss in einem sicheren Umfeld ausüben können.

Stellen Sie vielfältige Kandidatenlisten für Spitzenpositionen zusammen, damit Ihr Team blinde Flecken schließt und sein Urteilsvermögen verbessert. Stellen Sie aufstrebenden Führungskräften Mentoren aus dem gesamten Unternehmen zur Seite, um Netzwerke zu erweitern und Ideen auszutauschen.

Inklusion messen Erfassen Sie Redezeit, Sponsoring und wer anspruchsvolle Aufgaben erhält – nicht nur Neueinstellungen. Wechseln Sie Moderation und Entscheidungsfindung ab, damit andere Erfahrungen sammeln und Sie ein gemeinsames Verantwortungsgefühl entwickeln.

Beziehungen, Charakter und Vertrauen unter Druck

Ihr Verhalten in schwierigen Momenten prägt den Glauben des Teams mehr als jedes Memo. Erstellen Sie eine einfache Karte, die zeigt, wer in der Hierarchie wichtig ist. Notieren Sie die Prioritäten der einzelnen Personen und wie sie Nachrichten am liebsten hören.

Respektieren Sie die Situation: Erscheinen Sie vorbereitet, bleiben Sie präsent und halten Sie Versprechen ein. Teilen Sie den Kontext frühzeitig mit, damit Überraschungen selten sind und das Vertrauen wächst.

Charakter durch konsequentes Verhalten vermitteln

Schreiben Sie einen kurzen persönlichen Verhaltenskodex: drei Verhaltensweisen, die Sie unter Stress vorleben. Bitten Sie einen Kollegen, Sie daran zu erinnern.

• Verwenden Sie kurze Checklisten für schwierige Gespräche: Fakten darlegen, Auswirkungen benennen, nächste Schritte vereinbaren.
• Stehen Sie schnell zu Ihren Fehlern, sagen Sie, was Sie daraus gelernt haben, und legen Sie fest, was sich ändern wird.
• Dokumentieren Sie Entscheidungen und würdigen Sie andere, um Charakter in den Prozess einfließen zu lassen.

Gemeinsame Interessen an erste Stelle setzen, ohne auszubrennen

Stimmen Sie Ergebnisse und Einschränkungen ab. Benennen Sie Kompromisse offen, damit das Unternehmen als geschlossenes Team agiert.

Schützen Sie Ihre Energie durch klare Grenzen und Erholung. Gemeinsame Ziele können Sie nur dann in den Vordergrund stellen, wenn Sie sich selbst gesund halten.

Kurze Eingabeaufforderungen:

1. Bilden Sie Beziehungen auf einer Seite ab.
2. Teilen Sie den Kontext frühzeitig mit den Stakeholdern.
3. Bevor Sie handeln, fragen Sie sich: „Entspricht diese Art und Weise dem, was wir sagen, wer wir sind?“

Selbstfürsorge, Resilienz und nachhaltige Leistung

Machen Sie Erholung zu einem regelmäßigen Termin in Ihrem Kalender, damit sie so selbstverständlich wird wie ein Team-Update. Betrachten Sie Schlaf, Stressbewältigung und Grenzen als Teil Ihrer Routine, nicht als optionale Extras.

Trotz des breiten Fokus auf Resilienz mangelt es vielen Führungskräften noch immer an regelmäßiger Selbstfürsorge. In einem einwöchigen Training mit 30 Bildungsverantwortlichen aus 21 Ländern berichtete niemand von einer regelmäßigen Selbstfürsorge. Diese Lücke zeigt, warum es wichtig ist, Gewohnheiten zu normalisieren.

Normalisieren Sie die Erholung: Schlaf, Stress und Grenzen

Behandeln Sie die Genesung als Teil der Arbeit indem Sie schlaffreundliche Routinen, Bewegung und besprechungsfreie Fokusblöcke einplanen, wie bei jedem wichtigen Meeting.

Warum es vielen Führungskräften noch immer an regelmäßiger Selbstfürsorge mangelt

Volle Kalender und Rollendruck drängen Sie die Selbstfürsorge an den Rand. Als Direktor oder neuer Manager können Sie das ändern, indem Sie kleine, sichtbare Grenzen vorleben.

Kleine Routinen, die die Entscheidungsqualität verbessern

• Beginnen Sie mit einer fünfminütigen Atempause vor schwierigen Entscheidungen, um kognitive Risiko.
• Besprechen Sie stressige Wochen: Notieren Sie, was Ihnen Energie geraubt und was Ihnen neue Energie gegeben hat.
• Führen Sie wöchentlich einen Check-in durch: „Was werde ich für meine Gesundheit beenden, beginnen und fortsetzen?“ und handeln Sie dann in Bezug auf einen Punkt.

Führen Sie ein einfaches zweiwöchiges Ernährungs-, Schlaf- und Stressprotokoll, um Muster zu erkennen. Bitten Sie einen Kollegen oder Mentor, eine Gewohnheit zu fördern und die Routinen monatlich zu überprüfen, damit sie zu Ihrem Leben und dem Unternehmen Kontext.

Tools, die Führungskräfte diese Woche nutzen können

Machen Sie Werkzeuge zu einem Teil Ihrer wöchentlichen Routine So werden die Auswahlmöglichkeiten kleiner und die Ausführung erfolgt schneller. Beginnen Sie mit einer klaren Vorlage und fügen Sie erst dann eine weitere hinzu, wenn es hilfreich ist.

Verwenden Sie ein paar praktische Checklisten

Führen Sie ein einseitiges Entscheidungsformular mit den Angaben zu Problem, Optionen, Kriterien, Risiken, Eigentümer und Fälligkeitsdatum. Bringen Sie eine Checkliste für Besprechungen mit, um Tagesordnung, Entscheidungen und Maßnahmen vor dem Verlassen des Meetings festzulegen.

Führen Sie eine kurze Risiko-Checkliste mit den wichtigsten Bedrohungen, Auslösern, Eigentümern und dem Zeitpunkt Ihrer nächsten Überprüfung.

Verwenden Sie Nano-Tools für eine schnelle Ausführung

Führen Sie einen zweiwöchigen Nano-Tool-Piloten mit einer klaren Hypothese, einer einzigen Messgröße und einer Stoppregel durch, um die Nachteile zu begrenzen. Verwenden Sie ein Nano-Tool-Sprint-Board, um Experimente, Eigentümer und Zeitpläne darzustellen.

Verwandeln Sie Prinzipien in 30-/60-/90-Tage-Experimente

Wählen Sie pro Zeitraum ein Ergebnis und ein Verhalten aus. Nutzen Sie wöchentliche Retrospektiven, um zu protokollieren, was funktioniert hat, was nicht und was als Nächstes zu tun ist. Teilen Sie erfolgreiche Vorlagen aus Ihrem Wharton Center-Playbook mit dem Unternehmen.

• Wöchentlich: Überprüfen Sie Ihre Checkliste für Führungskräfte jeden Montag, um Schwerpunkte zu setzen und Risiken zu bestätigen.
• Gemeinsam gestalten: Beziehen Sie eine kleine Gruppe von Tool-Leitern ein, um Vorlagen und Akzeptanz zu verbessern.
• Schließen Sie den Kreis: Archivieren Sie Beispiele in einem gemeinsamen Bereich und adaptieren Sie sie anhand der Ideen der Wharton Executive Education.

Checkliste für Führungskräfte

Ein einfaches Tempo aus täglichen, wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Schritten macht Änderungen beherrschbar. Dies ist eine praktische Checkliste für Führungskräfte, die Sie scannen und an Ihr Unternehmen und Ihre Rolle anpassen können. Nutzen Sie sie als Lebensplan, nicht als Regelwerk.

Täglich: Raum einhalten, Prioritäten planen, Risiken prüfen

Hören Sie in jedem Meeting zuerst zu. Nennen Sie die drei wichtigsten Prioritäten für den Tag und setzen Sie eine davon vor dem Mittagessen um.

Untersuchen Sie einen Risikoauslöser und beseitigen Sie alle unmittelbaren Blockaden. Verwenden Sie eine kurze Checkliste für Führungskräfte, um zu bestätigen, wer Kontext benötigt und welche Entscheidungen ausstehen.

Wöchentlich: Frontline-Puls, delegieren, andere weiterentwickeln

Verbringen Sie Zeit mit der Frontlinie und veröffentlichen Sie nach jedem Besuch Aktionen und Eigentümer.

Delegieren Sie Ergebnisse mit klaren Leitplanken. Coachen Sie diese Woche eine Person und geben Sie ihr eine konkrete Aufgabe.

Monatlich: Vision aktualisieren, Entscheidungen überprüfen, Anreize ausrichten

Aktualisieren Sie Ihren Plan mit neuen Daten. Überprüfen Sie die letzten drei Entscheidungen und ziehen Sie daraus Lehren.

Richten Sie Anreize auf die Verhaltensweisen aus, die Sie skalieren möchten, und teilen Sie eine Seite, auf der erklärt wird, was sich geändert hat und warum.

Vierteljährlich: Teamvielfalt und -nachfolge, Strategieoptimierung

Bewerten Sie die Vielfalt des Teams und die Bereitschaft für Schlüsselrollen. Passen Sie die Strategie an die Realität an, nicht an Annahmen.

Holen Sie sich externe Perspektiven ein, um blinde Flecken zu hinterfragen und sicherzustellen, dass die Rollen noch immer Ihren Zielen entsprechen.

Immer: Gemeinsames Interesse zuerst, Charakter in Aktion

Stellen Sie das gemeinsame Interesse an erste Stelle. Handeln Sie mit Charakter und dokumentieren Sie Erkenntnisse, damit sich Verbesserungen verstärken.

Passen Sie diese Checkliste für Führungskräfte an Ihre Rolle als Direktor und den Unternehmenskontext an. Halten Sie sie locker und iterieren Sie basierend auf Ergebnissen und Feedback anderer.

Abschluss

Schließen Sie mit einem klaren nächsten Schritt ab, der die Strategie in etwas verwandelt, das das Team morgen ausprobieren kann.

Nutzen Sie die Checkliste für Führungskräfte als lebendiges Werkzeug, das erfolgskritische Prinzipien von Michael Useem und der Wharton School in tägliche Gewohnheiten umsetzt, die Sie testen können. Wählen Sie jeden Monat ein Nano-Tool aus, um ein sicheres Experiment durchzuführen und schnell zu lernen.

Verlassen Sie sich auf Kollegen, Mentoren und die Wharton-Weiterbildung für Führungskräfte wenn Sie einen Resonanzboden oder strukturiertes Üben wünschen. Schützen Sie Ihre Rhythmen, investieren Sie in Beziehungen und halten Sie Ihre Vision von der Linie bis zum Brett sichtbar.

Messen Sie kleine Erfolge, passen Sie sich mit Bescheidenheit an und bauen Sie weiterhin vielfältige Teams auf, damit Ihr Unternehmen bessere Entscheidungen trifft. Sie haben jetzt einen kompakten Weg, diese Ideen in Ihrer Rolle anzuwenden – probieren Sie diese Woche einen Schritt aus und gehen Sie von dort aus weiter.